Каждую из этих привычек следует изучать и практиковать по одной за раз, если возможно. В крайнем случае — по 2-3 одновременно. Концентрируйтесь на изменении одной привычки в течение 30 дней, после чего переходите к следующей. Порядок списка ниже — лишь рекомендация, вы можете изменять последовательность под свои нужды, и нет необходимости внедрять в свою жизнь все 10. Экспериментируйте и выбирайте те, что лучше всего подходят к вашему стилю работы. Привычки с 1 по 8 — наиболее существенны, но я рекомендую дать шанс и привычкам 9 и 10. В последующих постах я распишу каждый пункт более подробно.
1. Сбор. Носите с собой небольшой блокнот (ну или что вам удобнее) и заносите туда все задачи, идеи, проекты, и любую другую информацию, что приходит к вам в голову. Выплёскивайте её из головы на бумагу, чтоб не забыть. Ровно так же, как в GTD, но СД требует носить крайне простой инструмент — блокнот или небольшая пачка карточек предпочтительны, но необязательны, просто потому, что это намного проще, чем таскать с собой и использовать планшетник или ноутбук. Чем проще инструмент, тем лучше. Вернувшись домой или в офис, перенесите ваши заметки в список дел (для начала сработает обычный — контекстные списки появятся с другом пункте).
2. Обработка. Привычка: принимайте быстрые решения относительно всей входящей почты, не откладывайте её. Позволять хламу накапливаться — значит откладывать принятие решения. Обрабатывайте все входящие (электронную почту, бумаги, сголосовую почту, записи в блокноте) минимум раз в день (по необходимости — чаще). И во время обработки последовательно, сверху до низу, принимайте решение относительно каждого: сделать (если это занимает пару минут), выбросить, подшить или занести в список дел (или календарь) на будущее.
3. Планирование. Привычка: задавать СВД (Самое Важное Дело) на неделю, на день. Каждую неделю, перечисляйте Большие Цели, которых вы хотите достичь и планируйте их в первую очередь. Ежедневно составляйте список из 1-3 СВД, с таким расчётом, чтоб гарантированно их завершить. Делайте это в начале дня, чтоб точно от них избавиться.
4. Действие (концентрация). Привычка: Делать одно дело за раз, не отвлекаясь. Это одна из ключевых привычек в СД. Вы должны выбрать задачу (предпочтительно из списка СВД) и сфокусироваться на ней, исключив всё остальное. В первую очередь, уберите отвлекающие факторы. Закройте почту и мессенджеры, выключите телефон, браузер (если возможно, в противном случае оставьте только вкладки, относящиеся к этой задаче), уберите хлам со стола (в случае следования привычке №2, это будет несложно). После этого установите таймер, или любым другим удобным вас способом сконцентрируйтесь на этой задаче на максимально длительный срок. Не позволяйте себе отвлекаться. Если вас прервали, запишите все запросы или входящие задачмс блокнот, и вернитесь обратно к выполняемой задаче. Не пытайтесь быть многозадачным!
5. Простая проверенная система. Привычка: держать простые списки, проверять ежедневно. По сути, точно так же, как в GTD - заведите контекстные списки, например @работа, @телефон, @дом и т.д. СД предлагает делать списки максимально простыми. Не создавайте сложных систем, не пытайтесь опробовать новые и новые инструменты — это хоть и весело, но по сути просто трата времени. Вместо этого используйте блокнот или карточки для ваших списков, ну или максимально простую программу. Вам не нужен планировщик, или планшет, или Outlook, равно как и сложная система меток. Просто по одному списку на контекст, и список проектов. Проверять ежедневно или еженедельно. Связывать действия из разных контекстов или проектов — идея неплохая, но грозит переусложнением системы. Держите всё максимально простым, фокусируйтесь на том, что надо сделать прямо сейчас, а не на играх с системой и инструментами.
6. Организация. Привычка: Всё на своих местах. Всё (и электронное, и бумажное) попадает во "входящие". Оттуда перераспределяется либо в контекстные списки и списки действий, либо подшивается в ваш архив, либо передаётся кому-то дальше по цепочке. Или в мусор. Распределите всё по надлежащим местам, немедленно, вместо того, чтоб откладывать для последующей сортировки. Это сохранит ваш рабочий стол в чистоте, а вам позволит сфокусироваться на работе. Не прокрастинируйте — уберите хлам!
7. Обзор. Привычка: еженедельно пересматривайте систему и цели. Еженедельние пересмотры из GTD прекрасны, и СД предлагает практически то же самое, но с большим фокусом на еженедельный пересмотр целей. Во время еженедельного обзора, вам следует проходиться по целям на год, отмечать, что было сделано за прошлую неделю и шаги, которые стоит предпринять на следующей. Раз в месяц уделяйте немного больше времени для ежемесячного обзора, и раз в год, пересматривайте свои планы на следующий год и на жизнь.
8. Упрощение. Привычка: урезать цели и задачи до существенных. Одна из проблем с GTD в том, что оно пытается обработать все входящие задачи. Но это может вас перегрузить и лишить возможности концентрироваться на важных делах (СВД). Так что, вместо этого СД предлагает вам пересматривать ваши задачи и списки проектов на предмет того, как их можно упростить. Уберите всё, кроме действительно необходимых проектов и задач, и сконцентрируйтесь на них. Упростите ваши обязательства, и ваш входящий поток информации. Убедитесь, что что ваши проекты и задачи согласуются с целями на год и на жизнь. Делайте это ежедневно (коротенько, в малой перспективе), во время еженедельного обзора, и во время ежемесячного.
9. Распорядок. Привычка: заведите распорядок и следуйте ему. GTD очень неструктурировано, что является одновременно сильной и слабой стороной. Слабость в том, что некоторым людям необходима структурированность. Заведите привычку создания распорядка — возможно, вам зайдёт. Например, утренний распорядок может включать в себя просмотр календаря, проверку контекстных списков и назначение СВД на день. Вечерний — обработку электронной почты и вхоядщих (опять), обзор дня, записи в журнал, подготовку к следующему дню. Еженедельно можно назначить день для поездок, для стрики, финансов, обзоров, семьи и т.д. Всё зависит от вас — составьте свой распорядок, пусть он на вас работает.
10. Увлечение. Привычка: ищите работу, которая вас увлекает. Возможно, это последняя привычка, но в то же время, сама важная. GTD прекрасно работает в управлении задачами, возникающими в вашей жизни, и попытках не откладывать их. Но если вы увлечены своей работой, прокрастинировать вы не будете — вы просто любтие то, что делаете, и хотите ещё. Привычка, которую стоит сформировать здесь — в постоянном поиске того, что вам интересно и оценке, можете ли вы построить карьеру на основе найденного. Убедитесь, что дело вашей жизни вас вдохновляет, а не пугает вас, и ваш список дел станет скорее напоминать список наград.